Assemblea in sala
Presenze, deleghe e votazioni punto per punto, con il quorum che si aggiorna da solo. Verbale pronto a fine seduta, anche senza Internet.
Gestionale per amministratori di condominio
Lo studio in ordine, con Laura in segreteria.
Condomini, assemblee, riparti, rate, banca, fisco e portale dei condòmini in un solo programma. I dati restano nel tuo studio, cifrati e al sicuro.
- Funziona anche senza Internet, in assemblea
- L'archivio dei condomini resta nel tuo studio
- Assistenza in italiano
Tra un'ora comincia un'assemblea: è tutto pronto?
Conti esatti al centesimo
Preventivo, riparto, rate, consuntivo e conguagli. Ogni voce sulla sua tabella, la somma torna sempre.
Portale dei condòmini
Documenti, estratto conto, segnalazioni, deleghe e pagamenti: i condòmini li vedono dal telefono, tu ricevi tutto nel programma.
Dati al sicuro
Ogni sera un backup cifrato sul disco dello studio, verificato subito dopo. Nessun archivio sui nostri server.
Funzioni
Dalla convocazione al rendiconto
Anagrafe, assemblee, contabilità, banca e fisco sono collegati: ogni dato si scrive una volta sola e Laura ti ricorda le scadenze.
Assemblea con il quorum in tempo reale
- Convocazione stampata o spedita, con l'ordine del giorno e i termini di legge controllati.
- In sala segni presenze e deleghe: teste e millesimi si contano da soli, in prima e seconda convocazione.
- Votazioni per punto sulla tabella giusta; il programma rifiuta le approvazioni senza maggioranza.
- Verbale e registro delle delibere pronti alla chiusura, con i termini per impugnare.
Preventivo, riparto, rate e conguagli
- Voci di spesa divise su più tabelle con le percentuali, eccezioni per unità, quota dell'inquilino.
- Riparto esatto al centesimo e rate emesse con le scadenze che vuoi.
- Consuntivo e conguagli riportati nella gestione nuova, con l'estratto conto di ogni unità.
- Casse e fondi: conto corrente, contanti, fondo straordinario e situazione patrimoniale da allegare al rendiconto.
Banca e morosità
- Importi gli estratti conto della banca: i versamenti si abbinano da soli alle rate, tu confermi.
- Ogni unità ha un codice di pagamento: chi lo scrive nella causale viene riconosciuto anche se paga un parente.
- Solleciti a gradini, piani di rientro, addebiti personali e attestazione per il decreto ingiuntivo.
- Parziarietà: la quota di ogni condòmino su un debito del condominio, con l'elenco dei morosi per il creditore.
Il fisco del condominio
- Fatture elettroniche dei fornitori importate e registrate da sole sulla voce giusta.
- Ritenute d'acconto, contatore dei 500 euro e F24 pronto da pagare.
- Certificazione Unica e quadro per il 770, con i dati per il commercialista.
- Detrazioni per i lavori, quadro AC e attestazioni per i condòmini.
E tutto il resto dello studio
Portale dei condòmini
Su atriense.it, senza niente da installare nello studio: documenti, estratto conto, segnalazioni con le foto, deleghe per l'assemblea, lavori in casa, pagamenti segnalati, consiglio di condominio.
Agenda unica dello studio
Assemblee, rendiconti, verifiche, scadenze fiscali, polizze e udienze di tutti i condomini in un solo elenco, anche sul telefono.
Manutenzioni e verifiche
Impianti, verifiche periodiche con le scadenze, piano pluriennale e fondo. Sinistri e polizze con le denunce già pronte.
Comunicazioni e PEC
Circolari con i modelli, lettere, email e PEC con le ricevute archiviate. Ogni invio resta nella storia del condominio.
Fornitori e DURC
Anagrafe dei fornitori con documenti e DURC in scadenza: Laura avvisa prima di affidare un lavoro.
Archivio dei documenti
Regolamento, tabelle, verbali, contratti, certificazioni: tutto nella scheda del condominio, con la ricerca.
Passaggio di consegne
In un clic l'archivio completo di un condominio da consegnare al nuovo amministratore, anche a licenza scaduta.
Importazione dai vecchi archivi
Condomini, unità, persone e millesimi da file CSV, Excel, OpenDocument o dBase: prima una prova, poi l'importazione.
Ruoli e permessi
Titolare, collaboratore, contabile e tecnico: decidi tu cosa vede e cosa può fare ogni persona dello studio.
Laura, la segretaria
Laura ricorda quello che sfugge
Ogni mattina ti dice cosa c'è da fare: convocazioni da spedire, rendiconti da portare in assemblea, ritenute da versare, segnalazioni dei condòmini. E se il backup della notte è andato bene.
- Tra un'ora comincia un'assemblea: è tutto pronto?
- Un rendiconto va portato in assemblea: il termine si avvicina.
- Ci sono ritenute da versare con l'F24.
- È arrivata una segnalazione dai condòmini.
- Il backup di stanotte è stato verificato.
Laura segue regole chiare, senza intelligenza artificiale: avvisa ma non decide, e non manda mai dati fuori dallo studio. Parla con una voce, oppure solo con i fumetti. I nomi e gli importi restano nel fumetto, mai a voce.
I tuoi dati
L'archivio dei condomini resta dello studio
Atriense non è un servizio in affitto su un server lontano: programma e archivio stanno nel tuo studio. Sul portale vanno solo le copie di quello che scegli di pubblicare ai condòmini.
Nel tuo studio
Il server è un PC dello studio. Se cade Internet si continua a lavorare, anche in assemblea con il portatile.
Backup cifrati e verificati
Ogni sera sul disco esterno. Si tengono 7 copie giornaliere, 5 settimanali e 12 mensili.
La frase di recupero
Dodici parole stampate su un foglio aprono i backup. Senza quel foglio nessuno può leggerli, nemmeno noi.
Sempre tuoi
Anche se un giorno smetti di usare Atriense, consulti, stampi ed esporti tutto in formato aperto. Il passaggio di consegne non si blocca mai.
Su ogni schermo
Alla scrivania, in assemblea, in tasca
Lo stesso programma sul PC dello studio, sul portatile che porti in assemblea con la sua copia dei dati, e sul telefono per l'agenda e le schede dei condomini.
- Scheda del condominio ed estratto conto sul telefono.
- Assemblea sul portatile, senza Internet, poi tutto si riallinea.
- Tema chiaro o scuro, per ogni postazione.
Prova gratuita
Provalo nel tuo studio
Registra il tuo studio, scarica Atriense e installalo con la procedura guidata. Per 90 giorni hai tutte le funzioni; lo studio di esempio con tre condomini ti mostra ogni cosa prima di inserire i tuoi dati. Alla fine scegli se continuare: niente carta di credito per provarlo.
Prova gratuita
90 giorni
Tutte le funzioni, senza impegno e senza pagare niente. Basta registrare lo studio.
Licenza annuale
prezzi in arrivo
Aggiornamenti, anche delle regole fiscali, e assistenza compresi. Si rinnova ogni anno e la disdici quando vuoi.
Prezzi IVA esclusa. Offerta riservata a studi e professionisti con partita IVA.
Domande frequenti
Quello che ci chiedono più spesso
Serve Internet per lavorare?
No. Atriense funziona nella rete dello studio, anche quando Internet non c'è, e in assemblea sul portatile. Serve solo per attivare la licenza, controllarla una volta al giorno, ricevere gli aggiornamenti e pubblicare sul portale dei condòmini; senza collegamento il programma continua a lavorare per 30 giorni.
Dove stanno i dati dei condomini?
Sul server del tuo studio e sui tuoi backup. Sul portale dei condòmini, su atriense.it, vanno solo le copie di quello che scegli di pubblicare: documenti, estratti conto, avvisi. L'archivio completo resta nello studio.
Devo registrarmi per provarlo?
Sì. Atriense si usa solo con l'account dello studio, anche nella prova gratuita: la registrazione è gratis e dopo la conferma dell'email ricevi il codice per 90 giorni con tutte le funzioni. La prova si fa una volta per studio e per computer.
Quanti condomini posso gestire?
Dipende dal pacchetto della licenza: da 1 a 100 condomini, oppure illimitati. La prova gratuita ne apre uno. La licenza è una sola e il pacchetto si cambia quando vuoi dall'area clienti, con lo stesso codice: salendo paghi solo la differenza per i giorni che restano, scendendo il pacchetto più piccolo vale dal rinnovo. Contano i condomini aperti nel programma: quelli cessati non si contano.
Che computer serve?
Un PC con Windows 11 (o Windows 10 22H2), 8 GB di memoria e disco SSD, acceso durante l'orario dello studio, fa da server. Le altre postazioni possono essere PC, tablet o telefoni con un browser aggiornato. Per le assemblee un portatile con la sua copia dei dati.
Devo chiamare un tecnico per installarlo?
No. L'installazione controlla il computer, sistema da sola quello che serve e ti guida passo passo.
Posso portare i dati dal programma che uso adesso?
Condomini, unità, persone e millesimi si importano da file CSV, Excel, OpenDocument e dBase (DBF), che quasi tutti i programmi sanno produrre: prima vedi una prova, senza salvare niente, e ogni importazione si può annullare. La contabilità riparte con la gestione in corso.
Cos'è la frase di recupero?
Sono dodici parole che aprono i backup cifrati. Le stampi su un foglio durante l'installazione e lo conservi in un posto sicuro: serve per recuperare i dati su un computer nuovo.
Come si paga?
Con carta o con bonifico, dall'area acquisti del sito. Con la carta la licenza si rinnova da sola ogni anno e puoi disattivare il rinnovo quando vuoi; con il bonifico ti mandiamo un promemoria prima della scadenza. Ricevi sempre la fattura elettronica.
Cosa succede se smetto di usare Atriense?
I dati restano tuoi. Anche a licenza scaduta puoi consultarli, stamparli, fare il backup ed esportarli completamente in formato aperto, e preparare il passaggio di consegne di ogni condominio al nuovo amministratore.
Laura ti aspetta in segreteria.
Registra lo studio e prova tutto con i tre condomini di esempio.