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Informativa privacy
Per chi visita il sito, acquista una licenza di Atriense o usa l'area clienti.
Chi tratta i dati
Il titolare del trattamento è Agostino Fontana. Per qualsiasi domanda sui tuoi dati scrivi a privacy@atriense.it.
L'archivio dei condomini: resta nello studio
Atriense è installato nel tuo studio e l'archivio dei condomini resta lì. Per la licenza il programma comunica al sito soltanto ciò che serve (email e codice, impronte pseudonime del computer calcolate da Windows e dalla scheda madre, il nome del PC, la versione installata). Il portale dei condòmini riceve solo le copie di ciò che lo studio sceglie di pubblicare, per conto del condominio: quel trattamento è regolato dalle condizioni del portale e dalla sua informativa.
Quali dati trattiamo e perché
| Dati | Perché | Base giuridica | Per quanto tempo |
|---|---|---|---|
| Dati di fatturazione: studio, partita IVA, codice fiscale, indirizzo, codice destinatario o PEC, email, telefono | concludere il contratto, emettere la fattura elettronica, mandarti il codice della licenza | contratto e obblighi di legge (art. 6.1.b e 6.1.c GDPR) | 10 anni dall'ultima fattura, come richiesto dalle norme fiscali |
| Accettazioni del contratto: versione, clausole approvate, data, ora e indirizzo IP | dimostrare che il contratto e le singole clausole sono stati approvati | legittimo interesse (art. 6.1.f) | per tutta la durata del contratto e 10 anni dopo |
| Registrazione dello studio: nome dello studio, nome e cognome del titolare dell'account, email, telefono, partita IVA, codice fiscale (facoltativo), indirizzo, quanti condomini amministri, come ci hai conosciuto (facoltativo) | creare l'account, darti la prova gratuita e la licenza, assisterti, sapere quanti studi usano Atriense | contratto (art. 6.1.b) | finché l'account esiste; se non diventi cliente, 2 anni dalla fine della prova |
| Licenza e installazioni: codice, impronte pseudonime del computer, nome del PC, versione, ultimo contatto | attivare e controllare la licenza, liberare i posti | contratto | per la durata della licenza e 2 anni dopo |
| Impronte del computer e partita IVA delle prove già fatte | evitare che la prova gratuita si ripeta sullo stesso computer o per lo stesso studio, e che una licenza si usi su un computer già registrato con un'altra | legittimo interesse (art. 6.1.f) | 5 anni dalla fine della prova |
| Email per le novità di Atriense, solo se lo hai chiesto (con il testo del consenso e la data), e il nome se lo scrivi | mandarti le novità del programma; ogni email ha il link per cancellarti | consenso (art. 6.1.a), revocabile quando vuoi | finché non revochi il consenso; le iscrizioni mai confermate si cancellano dopo 30 giorni |
| Richieste di omaggi e codici riscattati: studio, email, condizioni accettate, data, ora e indirizzo IP | assegnare l'omaggio una volta per studio e dimostrare le condizioni accettate | contratto e legittimo interesse | per la durata della licenza e 2 anni dopo; le richieste mai confermate si cancellano dopo 30 giorni |
| Indirizzo IP, in forma non riconoscibile | limitare i tentativi di accesso e proteggere il sito | legittimo interesse | 2 giorni |
| Registri tecnici del server | sicurezza e statistiche anonime delle visite | legittimo interesse | secondo le regole dell'hosting, di solito pochi mesi |
Chi riceve i dati
- L'hosting del sito e della posta, in Italia, come responsabile del trattamento.
- Stripe, se paghi con carta: i dati della carta li chiede e li conserva solo Stripe, il nostro sito non li vede mai. Stripe tratta i dati anche come titolare autonomo per gli obblighi antiriciclaggio e antifrode.
- Il Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate e il servizio di fatturazione elettronica che usiamo, per le fatture.
- Il commercialista, per gli adempimenti fiscali.
Non vendiamo né cediamo i dati a nessuno e non li usiamo per pubblicità. Se un fornitore tratta dati fuori dall'Unione Europea, lo fa con le garanzie previste dal GDPR (decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali tipo).
I tuoi diritti
Puoi chiedere di vedere, correggere, cancellare o limitare i tuoi dati, di riceverli in un formato leggibile e di opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse, scrivendo a privacy@atriense.it. Alcuni dati, come le fatture, vanno conservati per legge. Puoi anche presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
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